Aanbevolen, 2024

Bewerkers keuze

PowerPoint-tips van Duarte's Presentatie met vijf regels

5 Tips in 5 Minutes - Presentations

5 Tips in 5 Minutes - Presentations

Inhoudsopgave:

Anonim

Een van de coolste PowerPoint-diavoorstellingen die ik ooit heb gezien, is een van de sjablonen van PowerPoint; het wordt "Duarte's Five Rules" genoemd. Het maakt perfect gebruik van animatie, afbeeldingen, lettertypen, lay-out, ontwerp, geluid, vertelling en timing. In de onderstaande tips wordt uitgelegd en toegelicht hoeveel van de effecten in deze dia zijn gemaakt.

Open eerst PowerPoint, typ Duarte's Five Rules in het vak Zoeken en druk vervolgens op Enter . Klik op het Duarte-pictogram wanneer het wordt weergegeven en klik vervolgens op de knop <9> Create in het pop-upvenster. Wanneer de presentatie verschijnt, selecteert u Diavoorstellingen > Vanaf het begin of drukt u op F5 . Klik door de eerste twee dia's (de rest is automatisch), zet het geluid hoger, leun achterover, kijk, luister en leer hoe u een zeer professionele presentatie kunt maken. En als je je afvraagt ​​"hoe hebben ze dat gedaan", dan helpen de onderstaande tips. JD Sartain

Stel een automatische, automatisch draaiende diavoorstelling in

Als je diavoorstelling wordt afgespeeld op een kiosk, op een handelsbeurs, tijdens een verkooppresentatie of een trainingsseminar, het moet de capaciteit hebben om te werken zonder menselijke tussenkomst.

[Nadere lezing: uw nieuwe pc heeft deze 15 gratis, uitstekende programma's nodig]

1 . Ga naar

Diavoorstelling > Diavoorstelling instellen . 2. Klik onder

Show type in het dialoogvenster Set-up tonen op de knop Browsed op een kiosk (volledig scherm) . Let op het eerste selectievakje onder

Toon opties is grijs omdat, wanneer de diavoorstelling automatisch wordt uitgevoerd, deze optie altijd is toegestaan ​​(om te pauzeren en af ​​te sluiten). 3. U kunt ook een diavoorstelling instellen waarmee kijkers de dia's zelf kunnen verplaatsen (in een venster). Selecteer voor deze functie

Gebrowsed door een persoon (venster) . Selecteer de optie

Gepresenteerd door een spreker (volledig scherm) als u of een van uw collega's de presentatie doet handmatig. De rest van de opties spreken voor zich en worden geselecteerd op basis van individuele behoeften. Opmerking:

Vergeet niet diaovergangen te selecteren en de timing te matchen met de tekst. JD Sartain

Maak een eigen bericht formaten voor uw dia's

De standaardgrootte voor dia's in PowerPoint 2013 en 2016 is nu 13,883 inch bij 7,5 inch, dat wordt Breedbeeld (16: 9 beeldverhouding) genoemd. Het is ontworpen om tegemoet te komen aan de meer populaire breedbeeldmonitoren en televisies. Eerdere versies gebruikten de standaard beeldverhouding (4: 3) om plaats te bieden aan de oudere vierkante monitors en televisies. Sommigen hebben geklaagd over het nieuwe standaardformaat voor breedbeeld, maar - raad eens wat - het is gemakkelijk te veranderen.

1. Ga naar

Ontwerp > Customize > Slide Size . 2. Kies

Aangepaste diagrootte in het vervolgkeuzemenu. 3. Klik in het dialoogvenster

Diaformaat op de pijl omlaag naast het eerste veldvak: Dia's met bematting voor (de standaardinstelling is Aangepast) en kies een nieuw formaat in de vervolgkeuzelijst. Of … 4. Geef een aangepast formaat op in de veldvakken

Breedte en Hoogte . Opmerking:

U kunt ook het veld Getal dia's van gebruiken om op te geven welk dianummer deze nieuwe maat begint te gebruiken. Met deze functie kunt u de diameters variëren in de presentatie. 5. Klik op

OK en er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met de vraag om Maximaliseren de grootte van uw info en afbeeldingen op elke dia of verander het formaat naar Fit Fit (dat is, zorg dat de pasvorm op de nieuwe dia past). Er is hier geen goed of fout antwoord, behalve of uw afbeelding er vreemd uitziet als beide kanten worden aangepast. JD Sartain

inzoomen op belangrijke elementen

Als u de diavoorstelling zelf presenteert (of maakt voor een andere), zijn er verschillende functies die de presentator kan gebruiken om wat stijl en flair aan de diavoorstelling toe te voegen. Wanneer u bijvoorbeeld een belangrijk punt bedenkt, kunt u de functie Vergrootglas gebruiken om in te zoomen op de hotspunten die u op dit moment bespreekt.

1. Plaats de muisaanwijzer in de Presenter View linksonder op het scherm totdat het menu wordt weergegeven.

2. Klik op het vergrootglaspictogram en verplaats vervolgens het gemarkeerde venster over het scherm totdat u de belangrijke punten in het gemarkeerde gebied hebt ingekaderd.

3. Klik eenmaal op de cursor en die sectie wordt onmiddellijk uitgevouwen tot een zeer scherp, ingezoomd close-up van de gemarkeerde punten.

4. Zodra u hebt ingezoomd, gebruikt u het handje om binnen het vergrote gebied te navigeren.

5. Klik nogmaals op het vergrootglaspictogram om terug te keren naar de normale grootte.

JD Sartain

Animaties maken de diavoorstelling

We hebben al besproken hoe u bewegingspaden maakt, een methode om objecten in PowerPoint te laten bewegen . De andere methode gebruikt de vooraf ingestelde effecten. Als u wilt zien hoe elke animatie in een specifieke diavoorstelling werkt, opent u de presentatie met de naam 'Vijf regels van Duarte' en klikt u op een van de dia's in het deelvenster Dia's aan de linkerkant.

1. Klik op Dia 3 - de dia met het bord STOP en DIT WEG (wijzende pijl).

2. Selecteer vervolgens

Animaties > Animatiescherm . Let op het animatiescherm dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt. Alle animaties, effecten en bewegingspaden (indien gebruikt) worden vermeld in dit paneel. 3. Merk op dat geen van de animaties, effecten, grafische afbeeldingen of andere processen worden genoemd in deze diavoorstelling. Het benoemen van de animaties maakt het gemakkelijker; U kunt echter nog steeds zien welk effect aan elk element is gekoppeld door het te selecteren.

Klik op het STOP-teken; merk op het Animatiepaneel zegt Afbeelding 4. Merk ook op dat de geselecteerde knop in het

Animaties Effecten menu (bovenaan) zegt Fly In . Dit betekent dat het STOP-teken naar het diashow-scherm zal vliegen na de Picture 3 Shape (het bord dat DIT WEG zegt). JD Sartain

4. Plaats uw cursor op het eerste element in de lijst: 02_Presentation … (naast de blauwe pijl). Klik op de knop

Afspelen vanaf en de animatie wordt vanaf het begin van deze dia afgespeeld. Verplaats je cursor door de lijst naar de Picture 3 Shape (het bord dat DIT WEG zegt). Klik nogmaals op de knop Afspelen vanaf en de animatie wordt van die positie tot het einde afgespeeld. Deze functie is erg handig wanneer u de timing instelt voor elk object op de dia. En het bespaart tijd, vooral als u veel actie op een bepaalde dia hebt, omdat dit betekent dat u niet naar het begin hoeft terug te spoelen voor elke afzonderlijke animatiegebeurtenis.

JD Sartain

Omdat deze diavoorstelling bewegingspaden, animaties of effecten op elke dia, u kunt meer leren over hoe deze functies werken door de effecten van elke dia afzonderlijk te bekijken en alle animaties en effecten op elke dia te bekijken. Merk op hoeveel animatie-effecten op Slide 6 staan ​​(de stippellijnen zijn de bewegingspaden). Speel vervolgens de rest van deze diavoorstelling door en tegen de tijd dat u het einde bereikt (dia 56), wordt u een professionele PowerPoint-animator.

JD Sartain

De animatie-effecten hernoemen zodat ze gemakkelijk kunnen worden opgehaald

Hernoemen uw Animatie-effecten, zodat u gemakkelijker kunt onthouden welk effect aan welk object is gekoppeld.

JD Sartain

1. Klik op het object (zoals het STOP-teken) om het te selecteren.

2. Wanneer u op een object klikt, wordt het tabblad

Indeling weergegeven (uiterst rechts). 3. Klik op de knop

Selectiepaneel . 4. Wanneer het paneel

Selectie wordt geopend, wordt het geselecteerde object roze gemarkeerd 5. Dubbelklik op het effect (bijvoorbeeld Afbeelding 4) en typ vervolgens een nieuwe naam.

Top