Office-documenten delen tussen Windows en een iPad

Richard Wiringa heeft problemen met het delen van werkbladen tussen zijn pc en zijn iPad. "Ik doe geen iCloud, ik doe Dropbox."

Ik ook, Dick. En ik heb dezelfde ervaring gehad. Ik vermoed dat u de eigen spreadsheet-app Numbers van Apple gebruikt, die deel uitmaakt van de iWork-verzameling kantoor-apps van het bedrijf (u kunt het geen suite noemen omdat Apple verkoopt de programma's alleen afzonderlijk). Geen van de iWork-programma's speelt goed met Dropbox en zo dicht als ik kan zien, is dat opzettelijk.

Op een Windows-pc integreert Dropbox zichzelf met het eigen bestandsbeheersysteem van het besturingssysteem, waardoor het compatibel is met alles. Maar het besturingssysteem van de iPad, iOS, heeft geen bestandsbeheersysteem - of althans niet een toegankelijk voor de gebruiker. Elke app beheert zijn eigen bestanden. En de app bepaalt zelf met welke andere apps hij die bestanden deelt, en hoe hij deze zal delen.

(Velen beschouwen dit als een iOS-deugd, waardoor dingen eenvoudiger worden.) Ik ben het er niet mee eens Als u echt op zoek bent naar werk klaar, het opslaan van documenten met uw tekstverwerker en spreadsheets met uw spreadsheetprogramma maakt de zaken op de lange termijn gecompliceerd. De gemakkelijkere benadering is om alle bestanden voor een bepaald project samen te groeperen.)

De iWork-apps accepteren documenten die zijn verzonden vanuit Dropbox, maar ze sturen ze niet terug. U kunt een .xls- of .xlsx-bestand verzenden vanuit de iOS Dropbox-app naar de iWork-spreadsheet-app door op het pictogram Delen te tikken en

Nummers te selecteren. Maar wanneer u klaar bent met het bewerken van de spreadsheet en tikt u op het pictogram 'Numbers' Delen , je zult geen optie vinden om het bestand terug te sturen naar Dropbox. De beste optie is waarschijnlijk om het bestand naar jezelf te e-mailen. Dropbox (links) kan bestanden naar nummers verzenden, maar Numbers (rechts) heeft geen optie om ze terug te sturen.

En zelfs dan heb je problemen. Hoewel de iWork-apps van Apple zowel oude als nieuwe Office-documentindelingen kunnen lezen, kunnen ze alleen de

schrijven. Uw .xlsx-bestand zal via e-mail naar u terugkomen als een ouderwetse .xls. Uw beste oplossing, ervan uitgaand dat u zich niet volledig in het Apple-universum wilt verplaatsen, is het opgeven van de iWork-apps .

Office2 HD's ingebouwde Dropbox-ondersteuning

Office

2 ^{HD is een van de vele iPad-kantoorsuites die concurreren met iWork. Het ondersteunt niet alleen Dropbox, het wordt geleverd met de ingebouwde service; je hebt zelfs de Dropbox-app niet nodig. Je kunt een bestand rechtstreeks vanuit de Dropbox-cloud laden vanuit Office} 2 ^{HD, en wanneer je het bestand opslaat, uploadt de suite het terug naar de cloud.} En het is ook goedkoop. De volledige suite, inclusief tekstverwerking, spreadsheet en presentatie, kost slechts £ 5,49 (ongeveer $ 8,50 USD terwijl ik dit schrijf). Dit is niet de enige Dropbox-vriendelijke iPad-kantoorsuite, maar het is de goedkoopste en mijn favoriet. Zie Office Suites voor iPad voor een volledig overzicht en meer opties: The Roundup.

Contributing Editor

Lincoln Spector schrijft over technologie en cinema. Stuur uw technische vragen per e-mail naar [email protected] of post ze naar een gemeenschap van behulpzame mensen op het PCW Answer Line-forum . Volg Lincoln op Twitter of abonneer u op de Answerline-nieuwsbrief , wekelijks per e-mail verzonden