Sage 50 Accounts 2014 Review

bestek

Hoewel boekhouding op basis van de cloud een nieuwe manier biedt om de rekeningen van uw bedrijf te behouden, maakt de meerderheid van de bedrijven nog steeds gebruik van conventionele accountpakketten, zoals die van Sage. Sage 50 Accounts 2014 is bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven met ongeveer 50 personeelsleden. We hebben de standaardversie bekeken, die kernfuncties bevat zoals kredietcontrole, budgetbeheer en inline btw-rapportage en -verzending, terwijl de Plus-versie (£ 700 inc BTW, van www.pcworld.com) geavanceerde voorraadbeheer en projectbegroting. De Professional-versie (£ 1,219 ex BTW, van http://shop.sage.co.uk) voegt valutahulp, verkoop- en inkooporderverwerking toe.

Sage 50 Accounts heeft veel meer functies dan een standaard entry-level accountpakket en de interface kan er intimiderend uitzien als u er niet bekend mee bent, maar Sage heeft er alles aan gedaan om het installatieproces te vereenvoudigen. Als u helemaal opnieuw begint, wordt u gevraagd om te kiezen of u een naamloze vennootschap, partnerschap, eenmanszaak of liefdadigheidsinstelling bent en dat u de geschikte opties krijgt om te accepteren of aan te passen. Het volledige scala aan btw-registratietypen wordt ondersteund, hoewel het niet mogelijk is om HMRC's één jaar, één procentpuntkorting voor nieuwe flat rate registraties automatisch toe te passen; je moet het tarief aan het einde van je eerste jaar handmatig wijzigen.

Er is geen dashboard om u te begroeten met een eenvoudig overzicht van uw financiën

Evenzo, terwijl het eerste boekjaar van een startup meestal loopt van de datum van oprichting tot het einde van de twaalfde maand daarna, zoals bijvoorbeeld 22 november 2012 tot 30 november 2013, konden we geen manier vinden om dit te implementeren. Het begin van het boekjaar tot december instellen gaf ons het juiste einde van de periode, maar het zou ons niet toelaten om facturen van de voorafgaande maand in te voeren. Sage vertelde ons dat gebruikers de begindatum van de periode halverwege het jaar kunnen wijzigen om hiermee rekening te houden, maar het zou fijn zijn om dit niet te hoeven doen.

CHART TOPPER

Hoewel meer eenvoudige pakketten vaak de details van het boekhoudproces onderdrukken, doet Sage 50 Accounts 2014 dat niet. Sage 50 Accounts kunnen gebruikers hun rekeningschema bekijken en aanpassen, waarbij het rekeningschema de reeks grootboeken is waartegen geld wordt vastgelegd terwijl het wordt ingevoerd, doorloopt en het bedrijf verlaat. Hoewel de standaard nominale accounts mogelijk alles zijn wat u nodig hebt, is het eenvoudig om ze aan te passen of nieuwe toe te voegen als u de verkoopcodes wilt hernoemen en toevoegen om meerdere servicelijnen te ondersteunen.

Degenen die het nodig hebben, kunnen vastlopen in het bewerken van hun rekeningschema

U kunt ook verkoop aan verschillende afdelingen toewijzen, waardoor u de relatieve prestaties van verkopers, teams of territoria kunt volgen, terwijl u met de software een transactie kunt beheren vanaf de eerste offerte tot en met een eindfactuur. Klantrecords gaan verder dan het standaardadres en de contactgegevens in eenvoudiger pakketten. In Sage 50 Accounts 2014 kunt u opties instellen zoals standaard- of extra klantkortingen en de standaardinstellingen van het kredietbeheer instellen die overeenkomen met de voorwaarden die u hebt afgesproken.

Klantrecords gaan veel verder dan eenvoudige adresgegevens: de kredietcontrolefunctie is krachtig en zeer nuttig

Een opvallende functie is de gratis Sage 50 Mobile-app voor iOS-, Android- en BlackBerry-apparaten, waarmee je vanaf een mobiel apparaat toegang hebt tot sommige van de belangrijkste functies van de software en deze kunt gebruiken. In plaats van uw gegevens te synchroniseren via de cloud, maakt dit rechtstreeks verbinding met uw Sage-gegevensbestanden met behulp van een optionele mobiele gateway-client. Dit betekent dat u uw gegevens niet hoeft te uploaden naar servers van derden, maar u moet de gateway-pc ingeschakeld laten.