Hands on met de nieuwe deelfuncties van Dropbox

Ondanks veel concurrenten is Dropbox de de facto standaard voor het synchroniseren van bestanden op de eigen computers en deze met anderen te delen. Nieuwe functies die maandag zijn uitgerold verlengen het bereik van Dropbox aanzienlijk door het mogelijk te maken een openbare, herroepbare link te maken naar elk bestand of elke map in een Dropbox-synchronisatiemap. Voorheen konden alleen items in een speciale openbare map worden gedeeld en konden de koppelingen niet worden geannuleerd; het item moest uit de map worden verplaatst.

Dropbox voegde ook een webgebaseerde voorbeeldweergave toe van gekoppelde bestanden, waarmee iemand een link kan volgen, een browser-vensterformaat bekijken van documenten en afbeeldingen, audio afspelen en video bekijken . Dropbox heeft nog niet een volledige lijst vrijgegeven van welke soorten documenten worden ondersteund, maar ondersteunde indelingen zijn onder andere H.264-video (de indeling die wordt ondersteund in iOS), Photoshop-bestanden, Word-documenten en de meeste afbeeldingsindelingen.

Als je al bent een Dropbox-gebruiker, de update was maandag verschenen in de software die je al op het bureaublad gebruikt. De verandering is niet erg merkbaar. Selecteer een bestand of map (maar slechts één bestand of map per keer) en houd Control ingedrukt of klik met de rechtermuisknop op het item. Het menu-item Koppeling ophalen is nieuw. Selecteer het om een ​​deelbare link te maken. Met de openbare map maakt Dropbox onmiddellijk een koppeling; Met deze nieuwe aanpak om iets te delen, moet je wachten tot bestanden die nog steeds worden geüpload naar Dropbox, voor het eerst klaar zijn met overbrengen voordat een link wordt gemaakt.

Het contextmenu-item Link tonen opent een browservenster met een voorbeeld en een openbare URL voor het geselecteerde bestand of de geselecteerde map.

Zodra u dat menu-item selecteert voor een bestand of map die volledig is gesynchroniseerd, opent Dropbox een pagina in uw standaardwebbrowser met de koppeling als URL. U kunt vervolgens die URL kopiëren en delen. Met het tandwielmenu kun je de link verwijderen, waardoor toekomstige toegang wordt uitgeschakeld. Dropbox biedt nog geen tijdsgebonden toegang tot een URL, iets dat beschikbaar is met de binnenkort te beëindigen iDisk van Apple en andere services voor het delen van bestanden. Dropbox stelt een limiet in van 20 GB openbare overdrachten per dag voor klanten met gratis accounts en 200 GB per dag voor betaalde individuele en zakelijke accounthouders.

De eigenaar van een bestand of map kan een openbare link intrekken via het tandwielmenu.

Wanneer iemand anders dan de eigenaar van het bestand of de map een gedeelde link bekijkt, kunnen bestanden worden bekeken; Dropbox maakt ook bestanden beschikbaar voor directe download of om te worden toegevoegd aan de Dropbox van die viewer. Als de kijker geen Dropbox-account heeft, heeft het dialoogvenster Toevoegen aan mijn Dropbox-knop een optie om een ​​account te maken. (Dropbox biedt een gratis serviceniveau voor maximaal 2 GB opslag en rekent $ 10 per maand voor 50 GB en $ 20 per maand voor 100 GB.)

De voorbeeldweergave van een openbaar gedeeld bestand wanneer een gebruiker niet de eigenaar van het bestand is.

U merkt een bijzonder voordeel bij het bekijken van films en het luisteren naar audio met de nieuwe methode voor delen van Dropbox. Audio en video worden vanuit de bestanden in een Dropbox-map getranscodeerd naar een versie met lagere getrouwheid of met een lagere resolutie die onmiddellijk kan worden afgespeeld. Hiermee hoeft u niet te wachten tot de volledige audio of video is gedownload in het browservenster.

Mappen worden op een iets andere manier weergegeven dan bestanden. Items in een gedeelde map kunnen afzonderlijk worden bekeken en van het voorbeeldvenster worden gedownload via een kleine link in de rechterbenedenhoek. De map kan echter alleen als geheel worden gekopieerd via de koppeling Toevoegen aan mijn Dropbox, waardoor mensen worden aangemoedigd om accounts te maken die deze niet hebben.

Een mapvoorbeeld toont een lijst met items die kunnen worden bekeken of gedownload.

De map Public blijft op zijn plaats bij dit schrijven en u kunt nog steeds Copy Public Link kopiëren vanuit het contextmenu om een ​​oude stijl directe link zonder preview te krijgen. De map Photos wordt afzonderlijk beheerd en hoewel u een koppeling vanuit de hoofdmap kunt maken, kunt u geen koppelingen naar afzonderlijke bestanden in de map maken. Klik met de Control-toets op een map in de map Photos en selecteer Copy Public Gallery Link, die een album-achtige weergave biedt.

Dropbox heeft openbare previews voor mobiele browsers niet geoptimaliseerd.

De mobiele apps van Dropbox zijn ook bijgewerkt. In iOS lijkt de app identiek, maar een koppelingspictogram is nu beschikbaar voor elk afzonderlijk bestand; mappen kunnen niet worden gedeeld in de huidige release. Tik op het koppelingspictogram en je kunt selecteren om de openbare URL te kopiëren of e-mailen. Dropbox heeft het voorbeeld van een mobiel apparaat echter niet geoptimaliseerd.

De mogelijkheid om elk item te delen is een duidelijk voordeel, waardoor Dropbox nuttiger voor zijn gebruikers wordt doordat het gemakkelijker wordt om bestanden te delen zonder dat ontvangers een account moeten hebben of zijn aangemeld. Het is echter lastig om een ​​retour naar het web te maken en Dropbox zou moeten werken om betere lichtgewichtopties rechtstreeks op de pc of Mac te bieden.

[ Glenn Fleishman is een van de schrijvers van The Economist's Babbage-blog en levert een bijdrage aan Macworld en TidBits. ]

Dit verhaal, "Hands-on met de nieuwe delen-functies van Dropbox" is oorspronkelijk gepubliceerd door TechHive.