Hoe notities van iPhone, iPad te delen voor gezamenlijke bewerking

Met de Notes-app in iOS kunt u nu notities delen met andere iPhone-, iPad- en Mac-gebruikers via iCloud. Deze functie voor het delen van notities is uiterst nuttig, waardoor andere uitgenodigde mensen dezelfde gedeelde notitie kunnen bekijken en bewerken die u in samenwerking gebruikt, en natuurlijk kunnen andere mensen u uitnodigen om hun notities ook te bekijken en te wijzigen. De use cases hiervoor zijn enorm en coöperatieve notities zijn gemakkelijk een van de meer nuttige functies die in een behoorlijk lange tijd aan de Notes-app zijn toegevoegd, dus laten we eens kijken hoe u Notes kunt delen met andere mensen die de nieuwste versies van iOS gebruiken.

Er zijn een paar basisvereisten voor het delen van notities en coöperatief bewerken van notities om op deze manier te werken. Ten eerste heb je natuurlijk iCloud nodig, omdat de gedeelde notities worden beheerd via iCloud. Verder heb je iOS 10.0 of hoger nodig op een iPhone of iPad, en Mac-gebruikers hebben Mac OS 10.12 of hoger nodig. Ervan uitgaande dat aan deze vereisten is voldaan, zijn het delen van notities beschikbaar voor u en de mensen die u uitnodigt voor een notitie.

En ja, je kunt elke notitie delen, samen met alle tekeningen, afbeeldingen, checklists en iets anders.

Hoe notities te delen in iOS zodat andere mensen notities kunnen bekijken en wijzigen

Wat u in wezen doet, is een uitnodiging sturen naar de persoon of personen van uw keuze met wie u de notitie wilt delen, zodat de ontvanger de notities naast uzelf kan bekijken en bewerken. Dit is hoe dit werkt:

1. Open de app 'Notities' in iOS als u dit nog niet hebt gedaan, zorg ervoor dat u zich in de sectie 'iCloud'-notities bevindt en niet' Notities op mijn apparaat '



2. Selecteer de notitie die u wilt delen door erop te tikken
3. Tik in het bovenste gedeelte van de notitie op het persoonspictogram met een + plus-knop erop



4. Kies de methode waarmee u de notitie wilt delen: Berichten, Mail, Twitter, kopieer een link of "Meer" om een ​​andere niet-vermelde service te kiezen die mogelijk beschikbaar is via uw apps



5. Verzend de uitnodiging voor het delen van notities

Hiermee wordt een uitnodiging naar de ontvanger verzonden zodat die persoon de notitie kan bekijken en wijzigen met een iPhone, iPad of Mac met de nieuwste softwareversies.

Aan de ontvangende kant van een gedeelde notitie in Berichten krijgt u bijvoorbeeld een klein notitiepictogram en een voorbeeld van de eerste regel. Als u op de gedeelde notitie tikt, wordt deze onmiddellijk geopend in de Notes-app en wordt deze toegevoegd aan de sectie iCloud Notes van uw eigen apparaat.

Gedeelde notities worden in de notitielijst afgebakend door het kleine persoonspictogram naast de naam en titel van de notitie te plaatsen, vergelijkbaar met hoe een notitie met wachtwoordvergrendeling aangeeft dat deze bescherming heeft met het kleine vergrendelingspictogram.

Dit is een perfecte functie voor het delen van boodschappen- en boodschappenlijsten, een takenlijst, om notities van een klas of conferentie te delen, snel een idee te delen, samen te werken aan een eenvoudige verzameling of concept, en nog veel meer.

En ja, de typische 'delen'-functie is ook nog steeds beschikbaar, maar let op hoe deze notitie-uitnodiging en collaboratieve bewerkingsfunctie verschillen van de normale op Share Sheet gebaseerde methode om een ​​notitie te delen vanuit de Notes-app: met de uitnodiging en coöperatieve bewerking, alle uitgenodigde gebruikers kunnen een notitie onmiddellijk bewerken en bekijken, terwijl een standaard gedeelde notitie een eenzijdige aangelegenheid is, waarbij gebruikers dezelfde notitie heen en weer moeten sturen nadat deze is bewerkt. Beide hebben hun gebruik, maar de op iCloud gebaseerde methode voor delen en uitnodigen is duidelijk superieur voor het realtime coöperatief bewerken van notities.