Knowledge Vault helpt CIO's controle houden over cloud-gebaseerde e-mail en opslag

Voor CIO's en IT-afdelingen die bezorgd zijn over het verlies van controle naarmate meer toepassingen cloudgebaseerd worden, biedt analytics-bedrijf Knowledge Vault enige verlichting, te beginnen met een grondige monitoring van Office 365-gebruik.

De groeiende populariteit van gehoste services is begonnen met het veranderen van de manier waarop IT-afdelingen werken. Maar een ding dat hetzelfde blijft, is de noodzaak om bij te houden wie toegang heeft tot wat en hoe gegevens worden gedeeld, volgens Analytics-bedrijf Knowledge Vault, welke maandag de algemene beschikbaarheid van zijn op Microsoft Azure gebaseerde cloudgebaseerde analyses-als- a-service platform.

Buiten de poort kan het platform worden geïntegreerd met Office 365 en on-site Exchange-installaties. Salesforce en Box-integratie is momenteel in ontwikkeling en zal in het eerste kwartaal van volgend jaar worden vrijgegeven. Microsoft OneDrive, Google Drive en Dropbox worden momenteel beoordeeld. Elk platform is geïntegreerd met behulp van een onafhankelijke connector.

[Verdere lectuur: de beste tv-streamingdiensten]

E-mailmigraties van Office 365 nauwgezet in de gaten houden, inclusief de mogelijkheid om licentiegebruik te controleren, is een van de eerste use cases voor het platform. Een systeemoverzicht in de webgebaseerde beheertool volgt dat en rapporteert bijvoorbeeld over gebruikersacceptatie. De rapportagemogelijkheden maken het vervolgens mogelijk om het gebruik gedetailleerder door te nemen en te volgen.

Het platform kan ook worden gebruikt om te zien of de juiste beveiligingsprotocollen worden gebruikt en of de juiste auditing is geïnstalleerd. Het doel is om de zichtbaarheid en controle te verbeteren op een manier waarmee zelfs niet-technische bedrijfseigenaren een beter begrip krijgen van wat er gebeurt.

Net als veel andere bedrijven die cloud-gebaseerde services aanbieden, benadrukt Knowledge Vault het gebruiksgemak, omdat gebruikers moeten zijn in ongeveer 10 minuten aan de slag.

Het platform is bèta getest door een aantal grotere partners en klanten, zei Knowledge Vault zonder namen te verstrekken. Het bedrijf heeft ook interesse getoond van wederverkopers in de Verenigde Staten en Duitsland die hun platform als een add-on-service willen aanbieden. De resellers zijn op zoek naar manieren om relevant te blijven, omdat organisaties steeds vaker rechtstreeks contact hebben met Microsoft en Dropbox.

De kosten bedragen 25 cent per mailbox en connector per maand voor de Professional-versie, volgens de Knowledge Vault-website. Er is ook een gratis maar beperkte Community-versie waarmee gebruikers kunnen beginnen.