Microsoft Excel versus Google Spreadsheets: de 4 belangrijkste manieren waarop Spreadsheets verslaat Excel

Mensen raken overstuur over hun spreadsheetprogramma's. Voor degenen die in Microsoft Excel leven, ademen en zelfs tekstverwerken doen, moet je het uit hun koude, dode handen wrikken. Anderen zijn gemigreerd naar Google Spreadsheets met het gevoel alsof ze vijf kilo opgeblazen software hebben verloren.

De gevechtslinies zijn getrokken. Is het echt beter? We zullen dit argument gemakkelijker voor u maken. We hebben beide programma's op een onpartijdige en onpartijdige manier bekeken (zoals we deden met Microsoft Word en Google Docs) en er zijn bepaalde dingen die Sheets biedt die Excel niet biedt, en enkele dingen die Excel kan doen die Sheets niet kan doen. Wat 'het beste' is, hangt echt af van de taak waarvoor u het nodig hebt.

Hier geven we u de vier redenen waarom gebruikers van Google Spreadsheets het kunnen overnemen met Excel-gebruikers. Excel jocks, je hebt ook je opscheppen.

1. Gratis, gratis, gratis

Laten we het voor de hand liggende duidelijk maken, eerst: Google Spreadsheets is gratis. Een abonnement op Apps for Work - waarmee u de volledige productiviteitssuite van Google krijgt, inclusief documenten, dia's en meer - kost slechts $ 5 per gebruiker per maand.

Om een ​​zelfstandig exemplaar van Excel 2013 te krijgen, moet u poneren $ 110, terwijl een Office365 Persoonlijk abonnement, inclusief het volledige Microsoft Office-pakket, voor één gebruiker $ 7 per maand of $ 70 per jaar kost.

Hoewel prijs niet het belangrijkste criterium moet zijn bij het kiezen van software (oh nee, nooit, toch?), het kan zeker de weegschaal kantelen in een strakke race.

2. Samenwerking

Microsoft Office werkt hard om bij te praten, maar net als bij alle apps van Google is samenwerking waar Sheets schittert. In plaats van afzonderlijk te werken aan een spreadsheet en vervolgens afzonderlijke exemplaren naar elke stakeholder te e-mailen ter controle en af ​​te melden, kunt u met Sheets één bestand delen met een groep. Met de simultane bewerking en realtime opmerkingen van Spreadsheets kunt u met anderen werken alsof u tegenover elkaar zit, zelfs als u mijlen of oceanen van elkaar verwijderd bent.

Samenwerkingsfuncties van Google, waardoor meerdere mensen samen kunnen werken in realtime op gedeelde bestanden, zijn ongeëvenaard.

3. De kracht van Google

Vanwege de nauwe integratie met Google, kan Sheets allerlei soorten gegevens importeren van andere Google-services en het web als geheel. U kunt de inhoud van een cel vertalen met de functie GOOGLETRANSLATE (), of u kunt actuele of historische zekerheidsinformatie ophalen van Google Finance met de functie GOOGLEFINANCE (). En met de functies IMPORTFEED en IMPORTDATA voor Spreadsheets kunt u informatie van internet rechtstreeks naar uw spreadsheet slepen.

4. Revisie geschiedenis

Er is een hel cirkel waar mensen veroordeeld worden om te jongleren met bestandsversies heen en weer gestuurd door teamleden. Om de bewerkingsgeschiedenis van een spreadsheet bij te houden, moet u in Excel elke nieuwe versie opslaan met een bijgevoegde bestandsnaam. Dat is een uitnodiging voor ongelukken en gekke overlappingen, vooral wanneer iemand een belangrijke revisie misloopt.

Google

Revisiegeschiedenis geeft Google Spreadsheets een belangrijk voordeel bij het samenwerken aan bestanden.

De ingebouwde revisiegeschiedenis van Google Spreadsheets biedt u een duidelijke en volledige chronologie van alle veranderingen en die ze allemaal hebben gemaakt. Ga naar Bestand> Revisiegeschiedenis om deze record te bekijken en u kunt uw bestand vanaf elk gewenst punt herstellen.

Het vonnis

Excel blijft de gouden standaard voor spreadsheets om een ​​goede reden: als u werkt met enorme hoeveelheden gegevens of geavanceerde functionaliteit nodig, er is geen vervanging. Maar voor de rest van ons, die meer bescheiden spreadsheetvereisten heeft en steeds meer samenwerkt met externe collega's, kan Google Spreadsheets de klus klaren zonder de kosten.