Met Harvest's uitgebreide rapport kunt u factureerbare en niet-factureerbare uren, projecttaken en meer opsplitsen. Ondanks zijn vele functies voelt Harvest eenvoudig in gebruik. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij uw Harvest-account, krijgt u een lijst met vier snelle stappen om u op weg te helpen: maak projecten, houd uw tijd bij, factureer en nodig uw collega's uit. Dat laatste klinkt meer als een opleving dan als een functie voor mij, maar de eerste drie vormen de kern van wat u met Harvest gaat doen.

Bij het maken van een project stelt Harvest alle standaardvragen (naam klant, budget , opmerkingen), maar u kunt ook een projectcode invullen, die nuttig kan zijn voor grotere teams en organisaties. U kunt ook een budget invullen, gemeten in totale projecturen, kosten, uren per taak of uren per persoon. U kunt dan begrotingsverslagen delen met iedereen in het project (werknemers en aannemers), of besluiten om ze privé te houden. Nadat u een project hebt gemaakt, vraagt ​​Harvest u om taken voor dit project te configureren - de dingen waar u of uw team tijd aan besteden.

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

Het gratis plan van Harvest staat toe naar twee projecten tegelijk. Met gedefinieerde projecten en taken is het tijd om de trackingtijd te starten (geen woordspeling bedoeld). De tijdregistratiefunctie van Harvest is niet zo eenvoudig als de gratis concurrent TogglDesktop's, maar is niet ver weg. Een mogelijk punt van verwarring: standaard toont Harvest tijden in een decimaal formaat, dus een uur en twintig minuten worden weergegeven als 1,33. Je kunt nog steeds een uur en twintig minuten in het uurrooster invoeren als 1:20, maar zodra je uit het tekstveld klikt, zal Harvest je door mensen leesbare notatie omzetten in de decimale notatie. Dit kan worden uitgeschakeld in de instellingen. Je kunt ook Klok Pro ($ 16) gebruiken om de tijd offline te volgen en vervolgens in Harvest in te voeren, met behulp van Klok's gratis Harvest Connector beta-plug-in.

Standaard gebruikt Harvest de decimale notatie, maar converteert conventionele tijden naadloos naar dit formaat. Toggl, Harvest laat je behalve uren ook loggen. Om een ​​uitgave te loggen, moet u een project en een categorie kiezen en het bedrag opgeven. U kunt ook notities toevoegen en een gescande bon toevoegen. Facturering is nauw geïntegreerd in Harvest: als u een klant voor een bepaalde periode factuurt, mag u niet langer kosten boeken voor dat project en deze periode. Ook worden alle tijditems die zijn opgenomen in de factuur, alleen-lezen op het urenformulier.

In elk opzicht is Harvest ernstiger dan Toggl. De robuuste rapportfuncties, ingebouwde facturering, het bijhouden van kosten en schattingen maken het een goede oplossing voor een klein bedrijf of een team binnen een grotere onderneming. Maar de complexiteit van dezelfde functies en de zeer beperkte gratis optie (twee projecten, vier klanten) betekenen dat kleine freelancers er goed aan doen om het gratis plan van Toggl te bekijken voordat een tijdregistratieoplossing wordt gekozen.

:

Deze download kan worden gebruikt voor het gratis abonnement of als een proefversie van dertig dagen van het betaalde plan (waarna deze wordt teruggezet naar gratis). Met de knop Downloaden gaat u naar de website van de leverancier, waar u de nieuwste versie van deze websoftware kunt gebruiken. - Erez Zukerman